雙子星社區管理系統提供何種服務,要如何應用其資料?
 

1.  雙子星社區管理系統提供省力化的輸入模式讓無會計專長者亦可以建立社區收費傳票,使用者不需要考慮繳費方式(預先繳費,當月繳費,補繳,連續繳費)或收入種類(現金收入,匯款,支票),系統完全自動建立必要的轉帳傳票。
2. 使用者輸入的資料可以建立為範本讓使用者累積社區資訊,下次處理相同事件時系統自動引用範本資料,節省大量作業時間。
   

有系統的資料讓使用者隨時可以應用在社區運作中,舉例如下:

列印3聯式收繳通知單:
列印3聯式收繳通知單(收費通知聯、繳費收據聯、管委會存查聯)並寄發給住戶,
住戶可持單至銀行繳費,亦可持單至社區服務中心繳費。

  [圖一] 3聯式收繳通知單
   

單一查詢既可取得住戶所有相關資料:
點選 [陳施進] 查詢其住戶資料既可取得其產權或承租資料、汽機車位及有線電視明細資料、應收費用明細。

  [圖二] 住戶產權承租及居家資料
 

第二分頁顯示汽機車位及有線電視明細資料,[陳施進] 承租公共車位因此汽車位產權承租資料亦會列出公共車位的資料。

  [圖三] 汽機車位及有線電視明細資料
   

第三分頁顯示應收費用明細,如圖所示 [陳施進] 有一筆93年2月份的管理費欠繳資料,其他93年3月份資料為其當月應繳費用。

  [圖四] 應收費用明細
   

如果 [陳施進] 繳交93年2月及93年3月份管理費則按下 [建立收費傳票] 既可自動建立如圖5所示的收費傳票。

  [圖五] 建立收費傳票
   

繳費當然要給收據,按下 [列印收據] 既可。列印收據可採用如圖6所示的預設內容,亦可自行修改收據內容。

  [圖六] 修正收據內容
   
  [圖七] 收據
   
  上列作業包括列印收繳通知單、查詢住戶資料、建立收費傳票及列印收據的整個過程中,未曾要求使用者輸入任何一項資料。雙子星社區管理系統的所有作業皆具備此水準。


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